Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

UltraDrive UG (haftungsbeschränkt)
Florianstraße 15–21
44139 Dortmund
E-Mail: service@ultradrive-ug.de

Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz:
Awad Alez Eddin, Geschäftsführer

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten, Karten oder Videos).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach Ablauf der vom Hoster vorgegebenen Speicherfrist automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Angaben: Name bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, gewählter Leistungsbereich und Ihre Nachricht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Formulardaten werden per verschlüsselter E-Mail an unser Postfach service@ultradrive-ug.de übermittelt. Das E-Mail-Postfach wird – wie die Website – von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet dabei nicht statt. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) speichern wir die IP-Adresse des absendenden Geräts nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert, zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. So begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro Gerät. Diese Daten werden nach etwa 10 Minuten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren, wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht).

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter Nummer 5.

7. Bewerbungen

Sie können sich über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriere-Seite oder per E-Mail bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen übermittelten Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Über das Formular sind dies:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort
• gewünschter Arbeitsbereich, Führerscheinklasse, Arbeitszeit, möglicher Arbeitsbeginn, Deutschkenntnisse
• Angaben zur Berufserfahrung und Ihre Nachricht
• hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Führerschein)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Bitte übermitteln Sie keine Angaben, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind, insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit oder Religion), sofern Sie dies nicht ausdrücklich wünschen.

Die Formulardaten und Unterlagen werden per E-Mail als Anhang an unser Postfach übermittelt; es gelten die Angaben zum E-Mail-Dienst unter Nummer 5. Auf dem Webserver werden die hochgeladenen Dateien nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur für die Dauer der Übermittlung zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir die IP-Adresse als Hashwert für etwa 30 Minuten, um die Anzahl der Bewerbungen pro Gerät zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2026.